Trade & Compliance

Ihr Dienstleister in allen Fragen zur Zollabwicklung,
Warenursprung & Präferenzrecht und Exportkontrolle

Warum einen externen Zollbeamten?

Um der Aufgabe eines Zollbeauftragten gerecht zu werden, müssen Mitarbeiter über umfangreiche Kenntnisse verfügen und diese laufend aktualisieren. Das bindet nicht nur Ressourcen sondern ist auch ein kostenintensives Unterfangen für nahezu jedes Mittelständische aber auch international tätige Unternehmen.

Die Trade & Compliance GmbH & Co.KG kann diese Aufgabe verlässlich für Sie übernehmen. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in den Bereichen Zoll- und Außenwirtschaftsrecht profitieren Sie von einem stets aktuellen Know-how. Und zwar Immer dann, wenn Sie tatsächlichen Bedarf haben; ganz ohne jegliche Personal- und Fixkosten!

Compliance

Zoll

Import
Export

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Warenursprung & Präferenzrecht

Lieferantenerklärungen
Präferenznachweise
z.B. EUR.1
REX IHK-Ursprung

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Exportkontrolle

Internal Compliance Programme
Embargos
EG-Dual-use-VO

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Risikomanagement

Risikoinventur
Klassifizierung
Strategieentwicklung
Monitoring

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Ihre Vorteile im Überblick

Kosteneinsparung

durch gezielte Outsourcing-Strategie

Rechtssicherheit

im Außenwirtschafts-Verkehr, Vermeidung von Fehlern

Schutz

von Vorstand, Aufsichtsrat, Geschäftsführung vor persönlicher Verfolgung durch Behörden

Vermeidung von Bußgeldern

und anderen Sanktionen der Behörden gegen Verantwortliche und das Unternehmen

Vermeidung von Imageschäden

des Unternehmens und der Beschäftigten

Externe Beratung

oft hilft etwas Abstand, um einen anderen, besseren Weg einzuschlagen

Zoll



Im Folgenden finden Sie eine Auflistung unserer Dienstleistungen für den Themenkomplex ZOLL. Sollte eine für Sie relevante Dienstleistung nicht berücksichtigt sein, bitten wir Sie um Kontaktaufnahme.

Der BREXIT am 29.März 2019 ist ein wichtiges Datum. Bisher sieht alles nach einem harten Brexit aus. Mit dem tiegreifende Änderungen in Ihrem Geschäft einhergehen. Sind Sie darauf vorbereitet? Auch im Umsatzsteuerrecht haben wir einenkompetenten Partner um Ihnen die entsprechende Beratung anzubieten.

Anfrage

Tarifierung

Mit der Tarifierung Ihrer Güter fängt alles an. Beim Import Ihrer Waren können Sie mit der richtigen Tarifierung viel Geld sparen oder Nachforderungen der Behörden verhindern. Auch können Sie sogenannte „verbindliche Zolltarifauskünfte“ einholen.

Beratung in Fragen des Imports

An den Strafzöllen die die USA gerade gegen bestimmte Produkte verhängt, zeigt das dass Thema Import viel Geld kosten kann. Haben Sie alle Dokumente für die Einfuhr vorliegen? Z.B. gibt es bei Stahlerzeugnisse sogenannte Überwachungsdokumente die vor dem Import erforderlich sind.

Wir sagen Ihnen was Sie benötigen. Melden Sie sich bei uns.

Beratung in Fragen des Export

Sie warten immer noch 24 Stunden bis zur Freigabe durch die Zollbehörden?

Haben Sie alle notwendigen Dokumente für die Ausfuhr?

Dann lassen Sie sich helfen, wir sagen Ihnen wie Sie die Wartezeiten verringern können und was Sie alles für eine ordnungemäße Ausfuhr benötigen.

Zollverfahren mit wirtschaftlicher Bedeutung

Nicht immer müssen Sie gleich alles verzollen und verursachen damit vermeidbare Kosten.

Nutzen Sie die Möglichkeit von Zollverfahren mit wirtschaftlicher Bedeutung wie z.B. passive oder aktive Veredelung.

Analyse des IST-Zustand

Wissen Sie wo Ihr Unternehmen in Zollfragen steht? Gerne nehmen wir Ihren IST-Zustand auf und zeigen Ihnen wo Sie evtl. Nachholbedarf haben.

Brexit

Am 29. März 2019 um 23.00 Uhr mitteleuropäischer Zeit wird Großbritannien die EU verlassen. Bisher gibt es keine Übergangsvereinbarungen, so das es zum heutigen Tag einen „harten Brexit“ geben wird. Haben Sie Ihr Unternehmen für diesen Fall vorbereitet?

Wir geben Ihnen gerne Hinweise, auf was Sie dabei achten sollten.

Unterstützung bei der Beantragung von Bewilligungen / Vereinfachungen z.B. AEO

Haben Sie schon einmal versucht eine zollamtliche Bewilligung oder Vereinfachung zu beantragen? Hier warten unterschiedlichste Fragebögen auf Sie. Wir helfen Ihnen durch den administrativen Dschungel.

Schulung von Mitarbeitern in Zollthemen

Die Zollbehörden verlangen von Ihnen, dass Sie Ihre Mitarbeiter immer auf dem laufenden Stand der Dinge bringen.

Wir führen gerne Schulungen für alle genannten Themen durch, so dass Ihre Mitarbeiter trotzdem keinen gesamten Arbeitstag ausfallen. Fragen Sie uns einfach an!

Erstellung von Arbeitsanweisungen

Haben Sie Ihre Zollprozesse schon einmal dokumentiert und beschrieben? Wir helfen Ihnen gerne bei der Erstellung von Verfahrens / Arbeitsanweisungen.

Unterstützung bei der Kommunikation mit den Behörden

Behörden haben Ihre eigene Sprache. Wir helfen Ihnen dabei diese Sprache zu verstehen.

Begleitung bei Prüfungen durch die Zollbehörden

Wissen Sie was Sie alles für die Prüfung benötigen?

Wir bereiten mit Ihnen die Prüfung gemeinsam vor und unterstützen Sie gerne bei der Durchführung.

Umsatzsteuer

Das Thema Umsatzsteuer begleitet jedes Geschäft. Handelt es sich z.B. um ein Reihengeschäft oder doch um ein Dreicksgeschäft?

Wir haben einen kompetenten Partner mit dem wir Sie gerne unterstützen.

Warenursprung & Präferenzrecht



Das Wareursprungs- und Präferenzrecht ist eine komplizierte Angelegenheit, die Kosten einsparen kann aber bei Fehlern auch zu hohen Kosten und Nachforderungen führt bis hin zu Strafen im Rahmen des Steuerrechts. Wir helfen Ihnen den richtigen Weg durch den Dschungel zu finden was natürlich auch die Kommunikation mit den Behörden beinhaltet.

Anfrage

Beratung in Fragen des Präferenzrecht

 Wissen Sie, dass Sie mit dem richtigen Sourcing-Konzept Kosten bei sich oder Ihrem Kunden sparen können. Dies kann Ihnen bei Ausschreibungen von Aufträgen den entsprechenden Vorteil verschaffen.

Wir helfen Ihnen diesen Vorteil zu ermitteln, die entsprechenden Regeln einzuhalten und natürlich bei allen anderen Fragen zu diesem Thema.

Beratung in Fragen des Nichtpräferenziellen Ursprung

Wissen Sie welchen Ursprung der Kunde von Ihnen verlangt? Den IHK-Ursprung oder den Präferenzursprung? Beides kann unterschiedlich sein. Wir helfen Ihnen bei er Ermittlung des Ursprungs und bei der Nachweisführung.

Analyse des IST-Zustand

Ist Ihr Unternehmen in dem Bereich Warenurpsrung und Präferenzen richtig aufgestellt? Können Sie bei Prüfungen alle Nachweise erbringen? Oftmals hilft ein Blick von aussen um Lücken aufzudecken.

Erstellung von Arbeits- und Organisationsanweisungen

Sie möchten nicht immer zum Zoll um Präferenz-Dokumente abzustempeln? Dann benötigen Sie eine Arbeits- und Organisationsanweisung in der alle Prozesse schriftlich dargestellt werden müssen. Wir helfen Ihnen diese Prozesse zu beschreiben und den Anforderungen entsprechend in Ihrem Unternehmen umzusetzen.

Schulung von Mitarbeitern in WuP

Sind Ihre Mitarbeiter entsprechend geschult um Fehler zu erkennen und zu verhindern? Wir bringen Ihre Mitarbeiter auf den aktuellen Stand der Dinge.

Begleitung bei Prüfungen durch die Zollbehörden

Wissen Sie alles was der Prüfer benötigt für die Prüfung? Verstehen Sie den Prüfer was er von Ihnen möchte und verlangt. Gerne helfen wir Ihnen bei der Vorbereitung und/oder Durchführung der Prüfung.

Unterstützung bei Präferenzkalkulation

Wissen Sie ob Ihre Ware oder Ihre Produkte den Präferenzursprung haben?

Um dies zu Prüfen, müssen Sie eine Präferenzkalkulation durchführen. Wir helfen Ihnen gerne dabei.

Abwicklung von Lieferantenerklärungen

Haben Sie  alle Lieferantenerklärungen vorliegen und sind diese gültig und entsprechen den rechtlichen Vorgaben?

Gerne helfen wir Ihnen bei der Einholung der entsprechenden Lieferantenerklärungen dazu gehört bei uns auch die Mahnung und kontrolle auf Richtigkeit.

Exportkontrolle



Exportkontrolle ist ein komplexes Themengebiet. So sind Unternehmen verpflichtet, Güterlisten und Embargos zu prüfen. Dies betrifft nicht nur physische Güter sondern auch Technologie. Auch die Prüfung von Sanktionslisten mit Unternehmen und natürlichen Personen gehört dazu. Bei Verstößen können durch die Behörden empfindlichen Freiheitsstrafen, Bußgelder und Einziehung der Erlöse verhängt werden. Daher ist die Exportkontrolle auch Chefsache. Die in Deutschland geltende Regel bringt die Haftung der Geschäftsführung für die innerbetriebliche Exportkontrolle auf den Punkt. Geschäftsführer und Vorstände haften demnach persönlich für Verstöße gegen das Außenwirtschaftsrecht, die aus organisatorischen Defiziten des Unternehmens resultieren. Die Geschäftsführung kann sich nicht exculpieren. Die vier Pflichten des Ausfuhrverantwortlichen sind die Organisations-, die Personalauswahl-, die Informations- und die Überwachungspflicht.

Anfrage

Beratung in Fragen der Exportkontrolle

Sie haben Fragen zu Themen der Exportkontrolle wie z.B. EG-Dual-use-Verordnung, Embargos oder Sanktionslistenprüfung? Dann melden Sie sich.

Unterstützung beim Aufbau eines funktionierenden Exportkontrollsystems

Haben sie intern schon die entsprechenden Prozesse gestaltet, implementiert und umgesetzt? Wenn nicht oder wenn Sie einmal einen Blick von Aussen wünschen dann fragen sie uns.

Erstellung von Internen Kontrollsystemen – IKS

Internal Compliance Program-ICP.

Ein internes Kontrollsystem ist für jedes Unternehmen  wichtig um zu dokumentieren das Sie Ihrer Organisations-, Kontroll- und Überwachungspflicht nachkommen. Wir können Sie bei der Erstellung eines IKS bzw. ICP helfen.

Schulung von Mitarbeitern in Exportkontrolle

Die Exportkontrolle unterliegt einem stetigen Wandel. Daher ist es wichtig, dass Sie und Ihre Mitarbeiter auf dem neusten Stand bleiben. Die Exportkontrolle betrifft nicht nur den Versand sonder beginnt schon bei der Auftragsannahme. Lassen Sie sich von uns auf den neusten Stand bringen.

Begleitung bei Prüfungen durch die Zollbehörden

Sind Sie auf eine Prüfung in Ihrem Unternehmen vorbereitet?  Hierzu zählen nicht nur die Ausfuhrdokumente sonder auch Meldungen im Zahlungs- und Kapitalverkehr mit dem Ausland.

Wir unterstützen Sie bei der Prüfung und helfen Ihnen diese erfolgreich zu beenden.

Meldebestimmungen im Zahlungs- und Kapitalverkehr mit dem Ausland

Als Unternehmen aber auch als Privatperson unterliegen Sie den Bestimmungen im Zahlungs- und Kapitalverkehr. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Meldepflichten ordnungsgemäß nachkommen können, um auf mögliche Prüfungen durch die Bundesbank bzw. die Hauptzollämter vorbereitet zu sein.

Risikomanagement



Wir sind Ihr Ansprechpartner und Dienstleister in allen Fragen zum Compliance- und Risikomanagement.

Unser Spezialist im Haus: Hans-Erich Feil
Anfrage

Erfüllen Sie die Anforderungen der Compliance-Gesetzgebung

Auch als kleines oder mittelständisches Unternehmen (KMU) müssen Sie die gesetzlichen Pflichten eines ordentlichen Geschäftsführers beachten.

Dazu gehört die Einführung und Aufrechterhaltung eines angemessenen und wirtschaftlich vertretbaren Führungs-, Überwachungs-, Risiko- und Compliance-Managementsystems.

Compliance und Risikomanagement gehen Hand in Hand

Diese beiden Systeme unterstützen sich gegenseitig. Das Risikomanagement konzentriert sich auf strategische Entwicklungen und die vielfältigen Risiken, die Ihr Unternehmen betreffen. Im Compliance-Management geht es darum, Maßnahmen, Regeln und Strukturen sicherzustellen, um Gesetzeskonformität zu gewährleisten.

Wie T&C Ihnen helfen kann

T&C unterstützt Sie in allen Phasen Ihres Compliance- und Risikomanagement-Systems, von der Planung bis zur Schulung. Unser praxisorientierter Ansatz sorgt für eine effektive Umsetzung.

Wir helfen Ihnen bei der Erstellung eines Code of Conduct (Compliance-Leitfaden) und unterstützen Sie bei der Identifizierung, Klassifizierung, Bewertung und Strategieentwicklung im Risikomanagement. Außerdem begleiten wir Sie beim Monitoring und Controlling der Risiken.

Bereitstellung wichtiger Dokumente und Schulungen

Wir erstellen für Sie benötigte Dokumente, Prozeduren, Berichte und Kalkulationstools. Zusätzlich bieten wir Schulungen zur operativen Anwendung Ihrer neuen Systeme und Dokumente an.



House of Quality für Ihre Mitarbeiter

Unter Berücksichtigung Ihrer IT-Infrastruktur und der Dokumente aus dem Compliance- und Risikomanagement erstellen wir ein „House of Quality“, das allen Ihren Mitarbeitern zugänglich ist. Damit gewährleisten wir die richtige Anwendung der Regeln in Ihrem Unternehmen.